A gestão de escalas é o processo de programação e alocação de recursos, como profissionais e equipamentos, para atender às necessidades de uma empresa. É crucial garantir que a equipe adequada esteja disponível nos momentos certos, minimizando custos operacionais e garantindo a qualidade do atendimento aos clientes.

A automação na gestão de escalas pode melhorar a alocação de pessoal, reduzir erros humanos, minimizar horas extras não planejadas e melhorar a eficiência operacional. Ela também permite a adaptação rápida às mudanças nas condições e demandas dos clientes e oferecer melhor qualidade de vida aos colaboradores, que podem definir sua programação com maior antecedência.

O uso do aplicativo de gerenciamento de escalas Organize-Here traz benefícios consideráveis, como automação de tarefas, comunicação eficaz, acesso remoto às escalas, facilidade na identificação de mudanças e atualizações em tempo real, além de ajudar a minimizar erros e otimizar a alocação de recursos.

O Sistema Organize-Here de gerenciamento de escalas oferece várias vantagens em comparação com o uso do Microsoft Excel ou outras planilhas tradicionais. Primeiro, pela automatização: o aplicativo é especificamente criado para automatizar o processo de programação de escalas e alocação de recursos. Utilizamos algoritmos para ajudar na distribuição equitativa de turnos, reduzindo a necessidade de intervenção manual, ao passo que o Excel exige que tudo seja feito manualmente, o que pode ser demorado e suscetível a erros.